Biuro rachunkowe w Gdyni – kto oferuje najlepsze usługi księgowe?

Księgowa czy biuro rachunkowe?

Wybór między księgową a biurem rachunkowym zależy od kilku czynników – takich jak budżet, wielkość firmy oraz zakres potrzeb księgowych. Księgowa zatrudniona w firmie na etacie to dobre rozwiązanie dla większych przedsiębiorstw. Jest ona w pełni zaangażowana w finansowe i księgowe sprawy firmy, zna jej specyfikę działalności, może także reagować na bieżące potrzeby. Księgowa na etacie skupia się wyłącznie na jednej firmie, co pozwala na spersonalizowaną obsługę, a także stałą i bezpośrednią wymianę informacji.

Biuro rachunkowe to zewnętrzna firma, która świadczy usługi księgowe, kadrowe i podatkowe dla swoich klientów. Biura rachunkowe zatrudniają zespoły księgowych i specjalistów z różnych dziedzin. Główną zaletą biura rachunkowego są niższe koszty niż w przypadku księgowej na etacie, dlatego to rozwiązanie jest bardzo często wybierane przez małe i średnie firmy. Jeżeli zastanawiasz się nad takim rozwiązaniem, warto zapoznać się z propozycjami ofert, jakie ma konkretne biuro rachunkowe Gdynia.

Wiedza i doświadczenie

Jednym z kluczowych aspektów przy wyborze księgowego lub biura rachunkowego jest odpowiednie doświadczenie i kwalifikacje pracowników. Warto poszukać informacji na temat wykształcenia, certyfikatów i doświadczenia księgowych pracujących w danym biurze. Księgowi stale się uczą i podnoszą swoje kwalifikacje – między innymi poprzez udział w kursach organizowanych przez Stowarzyszenie Księgowych w Polsce. Wielu księgowych posiada także kierunkowe wyższe wykształcenie.

Wybierając biuro rachunkowe, warto także zwrócić uwagę na to, czy posiada ono certyfikat Ministerstwa Finansów. Nie jest on co prawda obecnie wymagany przez prawo, jednak do 2014 roku właściciele biur rachunkowych musieli mieć taki dokument. Każdy kandydat do posiadania certyfikatu Ministerstwa Finansów musiał zdać specjalny egzamin potwierdzający jego wiedzę. Biura rachunkowe, które dysponują takim certyfikatem, z pewnością funkcjonują na rynku od wielu lat i mają odpowiednie doświadczenie w prowadzeniu spraw swoich klientów.

Biuro księgowe a przechowywanie dokumentów

Poufne firmowe dane powinny być przechowywane w sposób bezpieczny. To ważne, aby dokumenty nie zginęły, ale też nie wpadły w ręce osób niepowołanych. Ustawa o rachunkowości dopuszcza możliwość przechowywania ksiąg rachunkowych poza siedzibą firmy, czyli przykładowo w biurze rachunkowym. Należy jednak o takiej sytuacji powiadomić właściwy urząd skarbowy.

Wszystkie informacje przetwarzane przez księgowych muszą być objęte tajemnicą zawodową. Odpowiednie zabezpieczenie dotyczy także dokumentacji prowadzonej w sposób elektroniczny. Wszystkie dane finansowe oraz dokumenty w formie cyfrowej powinny być przede wszystkim szyfrowane. Bardzo ważne jest także regularne tworzenie kopii zapasowych na zewnętrznych nośnikach lub serwerach.